La situazione attuale ha reso necessaria l’integrazione di procedure che consentano di monitorare e tenere traccia di chi fa richiesta di entrare in azienda, così da poter garantire la sicurezza di tutti nel pieno rispetto delle regolamentazioni in vigore.
Per questo abbiamo sviluppato una procedura di SmartOp che ti consenta di avere sempre sotto controllo gli accessi in modo pratico e funzionale, eliminando registri cartacei e documenti da compilare a ogni ingresso.
Con SmartOp hai a disposizione uno strumento che ti consente di gestire in forma elettronica e secondo la normativa privacy il registro visite all’interno della tua azienda, in pochi e semplici passaggi.
Alla ricezione della richiesta di appuntamento (attraverso una telefonata, un’e-mail oppure direttamente alla reception) verrà inviata all’ospite una mail con data e ora dell’appuntamento, completa di autocertificazione e privacy, alla quale l’ospite dovrà dare conferma.
Nel momento in cui il visitatore si presenta in azienda, avviene la registrazione dell’attività di rilevazione della temperatura e relativa comunicazione all’ospite: se la temperatura è inferiore alla soglia, l’ospite potrà accedere, in caso contrario gli verrà negato l’accesso.
Tutte le visite vengono registrate all’interno del sistema e possono essere esportate per attività statistiche e/o di sicurezza.
Se vuoi saperne di più contattaci subito!
